Over alumni

Intern reglement HUB-alumni E & M

Benaming
De alumnivereniging van de Faculteit Ecoomie & Management van de HUB draagt de naam “HUB-alumni E & M”.

terug

Vorm
HUB-alumni E & M heeft de vorm van een feitelijke vereniging.

terug

Adres
HUB-alumni E & M is gevestigd in de Warmoesberg 26 te 1000 Brussel.

terug

Het doel van HUB-alumni E & M is

het behartigen van de belangen van haar (ere)leden en sympathisanten
het ondersteunen en bevorderen van de contacten tussen haar (ere)leden en sympathisanten, en dit zowel onderling als met de faculteit Economie & Management en haar studenten
het vertegenwoordigen van de oud-studenten van de Faculteit Economie & Management van de HUB in alle materies en op elk domein dat hen aanbelangt

terug

Lidmaatschap
De houder van een HUB-diploma en de oud-student van EHSAL, toegelaten tot het verdedigen van het eindwerk, kan lid of erelid worden van de alumnivereniging.
De directieleden en het personeel van de HUB kunnen toetreden als (ere)lid. Dit geldt evenzeer voor personen die metde oud-studentenvereniging HUB-alumni E & M wensen te sympathiseren, mits ze door het bestuur worden aanvaard.
Naast bovenvermelde leden en ereleden kan het bestuur verdienstelijke personen voordragen en als erelid van de alumnivereniging erkennen.
De bijdragen voor het lidmaatschap en erelidmaatschap worden jaarlijks door het bestuur vastgesteld.
Een kandidaat lid of erelid wordt pas effectief lid of erelid nadat het lidgeld of het erelidgeld werd betaald. Het lidmaatschap dient jaarlijks bij het begin van he academiejjaar te worden hernieuwd.

terug

Bestuur
De alumnivereniging wordt geleid door een bestuur. De bestuursleden zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging.
Het bestuur is samengesteld uit een kernbestuur en bestuursleden.
Het kernbestuur bestaat uit de voorzitter, de vice-voorzitter, de schatbewaarder en de secretaris.
De bestuursleden krijgen, in samenspraak met het kernbestuur, de verantwoordelijkheid toegewezen voor één of meerdere projecten.
De vice-voorzitter, de schatbewaarder en de secretaris leggen verantwoording af aan de voorzitter.
De bestuursleden-projectverantwoordelijken leggen in de eerste plaats verantwoording af aan de voorzitter, maar ook aan de andere leden van het kernbestuur.
Het bestuur vergadert minstens één keer per trimester. De voorzitter of, bij afwezigheid, de vice-voorzitter of, indien deze ook afwezig is, het oudste lid van het kernbestuur leidt de vergadering.
Elk bestuurslid heeft één stem. Ook wanneer een bestuurslid meerdere projecten leidt, heeft hij slechts één stem. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of, bij diens afwezigheid deze van zijn vervanger, bepalend.

terug

Senior Aloisiana
Met het oog op samenwerking is de senior van Aloisiana uitgenodigd op alle bestuursvergaderingen. Hij heeft op deze vergaderingen dezelfde stem als een gewoon bestuurslid.

terug

Secretariaat
Het secretariaat wordt waargenomen door de de secretaris en ondersteund door een door de HUB ter beschikking gestelde medewerker.

terug

Verkiezing van het bestuur
De bestuursleden worden verkozen tijdens de algemene vergadering.
Enkel de effectieve (ere)leden op het moment van hun kandidaatstelling kunnen verkozen worden.
De kandidaturen moeten schriftelijk (gewone brief, fax of e-mail) gebeuren bij de voorzitter of op het secretariaat ten laatste 7 dagen vóór de algemene vergadering.
De leden van het kernbestuur en de gewone bestuursleden zijn herverkiesbaar.
De leden van het kernbestuur hebben een mandaat voor twee jaar.
De voorzitter en de schatbewaarder worden alle even jaren verkozen.
De vice-voorzitter en de secretaris worden alle oneven jaren verkozen.
De gewone bestuursleden worden jaarlijks verkozen.
Indien tijdens het werkjaar een bestuursfunctie openvalt, kan door het bestuur een vervanger aangesteld worden die de bestuursfunctie opneemt tot de eerstvolgende algemene vergadering.

terug

Algemene vergadering
Minstens éénmaal per jaar wordt een algemene vergadering gehouden waarop alle leden en ereleden zijn uitgenodigd.
Op schriftelijk verzoek van minstens 20% van de (ere)leden is het bestuur verplicht, binnen de maand na ontvangst van dit verzoek, een buitengewone algemene vergadering samen te roepen.
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over :

wijziging van het intern reglement
benoeming en ontslag van bestuursleden
uitsluiten van (ere)leden
ontbinding van de vereniging

Daarenboven wordt op de algemene vergadering :

gerapporteerd over de activiteiten van het vorige en komende werkjaar
gerapporteerd over de financiële aspecten van de vereniging

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, of, wanneer ook deze afwezig is, door het oudste lid van het kernbestuur.
De voorzitter duidt de secretaris aan.
Alleen de (ere)leden zijn stemgerechtigd en hebben elk één stem. De stemmingen gebeuren schriftelijk. Elk (ere)lid kan ook bij schriftelijke volmacht stemmen voor maximaal één ander lid of erelid. Deze volmachten moeten op naam gegeven worden.
Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.

terug

Jaarkalender
De jaarkalender wordt in overleg door het bestuur opgesteld.
Jaarlijks wordt naar alle houders van een diploma van de faculteit Economie & Management van de HUB en de oud-studenten van EHSAL, die werden toegelaten tot het verdedigen van het eindwerk, een jaarkalender gestuurd, met de geplande activiteiten, samen met een uitnodiging om zich lid te maken of het lidmaatschap te hernieuwen.

terug

Beheer van financiële middelen
Het beheer van de financiële middelen gebeurt door de schatbewaarder.
Voor betalingen van meer dan 2.500 EUR is de handtekening van twee leden van het kernbestuur vereist.
De voorzitter en vice-voorzitter hebben, samen of afzonderlijk optredend, het meest uitgebreid recht op toezicht van de boekhouding en de financiën van de vereniging.

terug

Bijzondere bepalingen
De lidgelden voor het academiejaar 2011-12 bedragen:

voor gewone leden:

afgestudeerd in 2011: GRATIS
afgestudeerd in een ander jaar: 25.00 EUR

voor ereleden: minimum 37.50 EUR
voor door het bestuur voorgedragen en erkende ereleden: nihil

terug